ひらの社会保険労務士事務所 個人情報保護方針
Home >個人情報保護方針
ひらの社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、
個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
- 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
ひらの社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
- 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。
個人情報を収集します。
- 職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
- 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
- 業務委託
ひらの社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
- 第三者への情報提供
ひらの社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、
および第三者に提供することはいたしません。
- 個人情報の加工
ひらの社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
- 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密
保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
- ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
- 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
- 問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
平成20年10月1日
認証番号：080655
ひらの社会保険労務士事務所
代表・社会保険労務士 平野雅美
電話
メール hirano-jimusyo@nifty.com
平野達夫行政書士事務所 個人情報保護方針
平野達夫行政書士事務所は、お客様の個人情報保護に細心の注意を払って業務を行います。
当サイトを通じ、または、お客様との面談等によりご提供いただくお客様の個人情報は、業務遂行に必要な最低限の情報と
するよう努めます。
- 個人情報の利用目的
ご依頼者様およびご依頼の業務に係る当事者の方の個人情報につきましては、当事務所との連絡、依頼業務の
遂行に必要な範囲でのみ使用いたします。 身分証明書等の書類につきましても、依頼業務の遂行に必要な範囲でのみお預かりし、使用いたします。
- 個人情報の取得
偽りまたは不正の手段により個人情報を取得することはございません。また、お客様の了解を得ることなく第三者から
お客様の個人情報を取得することもございません。
- 個人情報の提供
お客様の個人情報の管理および漏洩の防止に細心の注意を払います。 業務の遂行にあたり、当事務所以外の
専門家に業務の一部を委託する場合がございますが、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者にのみ委託
いたします。また、委託先では、当該業務の受託に伴い取得したお客様の個人情報を業務の遂行に必要な範囲で
のみ利用します。
- 個人情報の開示、訂正等
当事務所が保有する個人情報のデータについて、当事者本人から書面をもって開示、訂正、利用停止等の申出があった場合、申出が当事者本人からであることを確認したうえで、開示、訂正、利用停止等の必要な措置を講じます。
2009年11月
平野達夫行政書士事務所
行政書士 平野達夫
電話